Gebieden / Infrastructuur

Coördinator tenderdesk

Full Time

Wij zijn op zoek naar een tendercoördinator, een aanjager die weet wat er bij aanbestedingen komt kijken! Je motiveert je collega’s om samen te zoeken naar de beste teamprestaties, tenslotte is winnen het doel. Je bent verantwoordelijk voor de structuur en coördinatie rondom de trajecten die lopen. Het onderhouden van netwerken en het verkennen van nieuwe samenwerkingen is je op het lijf geschreven. De trends van vandaag vertaal je naar de wedstrijd van morgen.

Het maakt je trots om op deze manier bij te dragen aan het succes van RPS!

Wat doe je?

  • je beheert de tenderplatforms en deelt kansen met je collega’s
  • je vertaalt de klantvraag naar een winnende aanpak
  • je formeert tenderteams samen met de directeuren en tendermanagers
  • je verricht kwaliteitscontroles op in te dienen stukken en verplichte documenten
  • je bewaakt planningen en deadlines op lopende trajecten
  • je onderhoudt een netwerk met bevriende partijen
  • je optimaliseert ons tenderproces
  • je beheert onze contractenportefeuille
  • je bent verantwoordelijk voor een rapportagelijn aan de directie over onze tenders en contracten

Kortom, je hebt een afwisselende baan waarbij je veel mensen leert kennen. Samen met deze collega’s faciliteer je onze ambitie en beheer je de basis. Je bent zelfstandig actief op de verschillende kantoren maar staat er niet alleen voor. Successen vieren we samen.

Hoe kan je toekomstige werkdag eruit zien?

Je bent al lekker vroeg binnen. Eerst een kop koffie en gezellig klets je even bij met een collega. Dan aan de slag! Op TenderNed zoek je naar interessante aanbestedingen. Genoeg te doen en veel kansen te beoordelen. Om te toetsen of de gevonden aanbesteding binnen de strategie van RPS past loop je bij de betrokken teamleider/directeur binnen en maak je een samenvatting. Een kansrijke tender van de week ervoor krijgt groen licht. Go! Je werkt samen met de teamleider de aanpak en planning voor de tender uit. Wat van welke teamleden wordt verwacht bespreek je met ze. Zo is voor iedereen duidelijk wat de bedoeling is.

Inmiddels is het alweer tijd voor de lunch. Gezellig met je collega’s eten of lekker buiten wandelen. Na de lunch ga je snel weer verder! Er staat een afspraak om voor een aanbesteding de klantvraag te filteren. Wat is de vraag achter de vraag? Kennen wij de intrinsieke behoefte? Je daagt het betrokken projectteam uit door kritische vragen en gedurfde stellingen. Samen met de betrokken teamleden toets je of de aanpak scherp genoeg is. Gaan we winnen?

Eind van de dag word je gebeld. Er ligt een tender klaar voor indiening. Je controleert of alle verplichte documenten klaar staan en voldoen aan de uitvraag. Vervolgens geef je groen licht voor het indienen.

Tijd om naar huis te gaan. Met een tevreden gevoel ga je richting je auto.

Waar sta je vandaag?

Je hebt een natuurlijke nieuwsgierigheid en interesse in de techniek en werkvelden van RPS. Je houdt ervan om met veel mensen in een organisatie contact te leggen en te onderhouden, maar ook daarbuiten. Commerciële inslag en gevoel voor klantgerichtheid zitten in je genen. Mensen die je kennen omschrijven je als een creatief, energiek persoon met een groot doorzettingsvermogen. Je beschikt over een winnaarsmentaliteit en organisatietalent waarin je anderen weet mee te nemen. Een teamspeler met een grote mate van zelfmanagement. Je bent gewend nauwkeurig te werken.

Wat is jouw achtergrond?

Wat krijg je morgen?

  • afgeronde hbo-opleiding
  • technische affiniteit is een pre
  • je bent stressbestendig: je houdt ervan een zekere druk in je werk te ervaren, waarbij je niet zenuwachtig wordt van deadlines.
  • je communiceert helder, schrijft kort en bondig
  • je hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, maar je verliest de cruciale details niet uit het oog.
  • je bent in staat zelf prioriteiten te stellen en je bewust van urgentie.

 

Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zijn het minste wat je kan verwachten. Verder ben je verzekerd van flexibele werktijden en vrijheid om je functie naar eigen inzicht in te vullen.

We investeren graag in je ontwikkeling met diverse opleidings- en cursusmogelijkheden.

We vinden het belangrijk dat je het ook buiten werktijd met je collega’s naar je zin hebt. Zo organiseren wij regelmatig leuke activiteiten waar soms ook partners en kinderen welkom zijn. Ook wacht er op iedere locatie een geheel verzorgde lunch.

Leuk extraatje is het aankopen van aandelen waarmee je kan deelnemen aan het RPS participatieplan. Verder staan er gedreven collega’s en mooie klanten voor je klaar om je carrière een nieuwe impuls te geven.

Interesse gewekt en ben jij die tender coördinator die ik zoek?
Solliciteer direct door je motivatie en CV te uploaden via de solliciteerbutton.

HR adviseur RPS - Heidi van de Haar

Heidi van de Haar

HR-Adviseur

recruitment@rps.nl

088-9904800