Staf

Enthousiaste secretaresse

Full Time

Op onze vestiging in Delft is plaats voor een enthousiaste, positieve, vrolijke en kundige duizendpoot. Een ondersteuner pur sang die de spil van het secretariaat, de vestiging en het visitekaartje voor RPS kan en wil zijn. Niet bang om nieuwe processen en werkwijzen te introduceren. Durf jij die uitdaging aan? Dan ben jij de steun en toeverlaat die wij zoeken.

Een greep uit jouw dag

Geen dag is hetzelfde. Maar elke dag begint natuurlijk wel met een kop koffie of thee. Om 08.00 uur haal je de draaideur van het slot zodat iedereen die geen toegangscode heeft, naar binnen kan. Daarna open je de mailbox van het secretariaat. Daarin komen allerhande vragen binnen maar vooral offertes en rapportages die moeten worden geredigeerd. Je bepaalt welke echt onder handen genomen moeten worden en welke nog wel even kunnen wachten. Dat stem je af met je collega secretaresse. Samen pakken jullie een en ander op.  Terwijl je lekker bezig bent met redigeren, word je regelmatig onderbroken. Een teamleider wil zijn afspraak van later die dag verzetten, er wordt een pakketje aan de balie gebracht en er moet nog even snel een bloemetje worden bezorgd bij een zieke collega. En natuurlijk gaat de telefoon tussendoor. Je draait je hand er niet voor om. Na de lunch brengt een medewerker die uit dienst gaat zijn auto. Je loopt mee naar buiten, controleert de auto, neemt sleutels en papieren in ontvangst en vult het formulier voor onze wagenparkbeheerster in. Dan meldt zich een bezoeker voor een van de collega’s. Hij is een beetje vroeg. Je biedt hem wat te drinken aan en informeert de collega dat zijn bezoek er is. Terug op je plek werk je de notulen van een overleg uit.

Aan het einde van de dag frankeer je de post die collega’s hebben gebracht en geef je het aan de postbode mee. Met een glimlach ga je naar huis om de volgende ochtend weer fris en enthousiast aan een nieuwe dag te beginnen.

Wie ben je

Het enthousiasme voor je vak straalt van je af en daarmee inspireer je collega’s. Je bent niet bang om het initiatief te nemen, je mening te geven en collega’s aan te spreken. Dat doe op een vriendelijke en duidelijke manier. Je ben je ervan bewust dat je op die manier draagvlak creëert. Vanzelfsprekend heb je oog voor detail en ben je nauwkeurig.  Je bent voortdurend op zoek naar nieuwe manieren om het werken op het secretariaat nog efficiënter te doen. Op een proactieve manier ben je behulpzaam. Je vooruitziende blik zorgt ervoor dat je regelmatig al dingen regelt voordat ze gebeuren of gezegd zijn. Flexibiliteit is je tweede natuur. Alles voor een optimale ondersteuning van de vestiging. De hectiek die bij een secretariaat hoort, omarm je. Problemen ken je niet en zie je als uitdaging. Jij bent tenslotte de rots in de branding.

Wij vragen & jouw achtergrond

  • minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • een afgeronde secretariële opleiding of flinke ervaring op secretarieel vakgebied
  • beheersing van de Nederlandse taal op gebied van spelling, grammatica en stijl
  • het beheersen van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré
  • duidelijke en vriendelijke manier van communiceren
  • zelfstandig, flexibel, accuraat en stressbestendig
  • je bewaakt de kwaliteit en deadlines
  • MS Office (Word, Excel en PowerPoint) kent geen geheimen voor je

Dit krijg je van ons inclusief warm welkom

  • iedere maand een goed salaris, afhankelijk van kennis & ervaring
  • telefoon, laptop regelen wij en draag jij standaard bij je!
  • afwisselend werk, geloof ons: geen dag is hetzelfde
  • flexibele werktijden
  • genoeg vakantiedagen, als je belooft terug te komen
  • een uitstekende werksfeer en professionele collega’s zijn de kers op de taart
  • mooi extraatje: het aankopen van aandelen waarmee je kan deelnemen aan het RPS participatieplan.

RPS_werkenbijrps wat heeft rps te bieden 2

Hoe gaan we het doen

  1. we verzamelen de reacties
  2. in de week van 24 juni bepalen we of we graag kennis met je willen maken en ontvang je een uitnodiging of laten we je weten dat we de sollicitatieprocedure niet met je voortzetten
  3. we plannen een kennismakingsgesprek met de HR adviseur en operationeel directeur die verantwoordelijk is voor het secretariaat
  4. zijn we allebei nog enthousiast dan volgt een gesprek met een van de secretaresses en een teamleider
  5. en zijn we dan beiden nog steeds enthousiast, dan volgt onze aanbieding

Solliciteren kan direct via de website of door een mail te sturen naar recruitment@rps.nl.

Heb je nog vragen? Stel ze gerust aan HR-adviseur: Nicolle Bouwmeester

HR adviseur - Nicolle Bouwmeester 2

Nicolle Bouwmeester

HR-Adviseur

recruitment@rps.nl

088-9904500