administratief medewerker HR
Wie ben jij
Als administratief
medewerker HR ben je een echte dienstverlener die het leuk vindt om
administratief werk te doen. Je hebt er geen enkel probleem mee om onder
tijdsdruk te werken. Je hebt affiniteit met cijfers, bent in staat om
rapportages en berekeningen in Excel te maken. In het HR vak is het creëren van
overzichten namelijk een terugkerend ritueel. Je stelt prioriteiten, blijft
nauwkeurig, gestructureerd, planmatig en met een glimlach je werk doen. Je
schakelt met het grootste gemak tussen verschillende werkzaamheden en
onderhoudt bijna dagelijks contact met de HR officer over de verdeling van de
taken. Je signaleert knelpunten en neemt daar waar het kan, initiatief om zaken
op te lossen. Je bent resultaat- en oplossingsgericht, denkt mee en doet in overleg
met de HR officer in Leerdam, voorstellen voor het nog efficiënter maken van
processen. Op dit moment werk je veel vanuit huis maar je vindt het geen enkel
probleem om af en toe naar de vestiging in Breda of Delft te gaan om zaken te
regelen. We gaan ervan uit dat we uiteindelijk op vaste dagen weer naar kantoor
in Delft of Breda gaan zodra deze periode van Covid-19 voorbij is.
Jouw dag
Als administratief medewerker HR werk je vanuit de vestiging Delft of Breda
- samen met de HR officer op onze vestiging Leerdam - aan alle administratieve
taken die voortvloeien uit de werkzaamheden van onze 3 HR adviseurs. Je bent
samen verantwoordelijk voor het maken van o.a. arbeidsovereenkomsten en tal van
andere brieven en contracten die de HR adviseurs aandragen. Maar ook het
aanmelden van medewerkers voor opleidingen, het aanvragen van VOG’s etc.
Daarnaast houd je op jouw werkdagen de HR mailboxen bij. Vanuit deze mailboxen
werk je in afstemming met je collega in Leerdam, ze zijn de bron van je
werkzaamheden voor de dag. Denk daarbij aan de HR administratie mailbox waarin
de acties vanuit onze HR adviseurs terecht komen. Maar ook aan een mailbox waarin
een breed scala aan vragen van medewerkers komt die je, voor zover mogelijk,
ook zelf beantwoordt of doorzet naar de juiste contactpersoon. Daarnaast ben je
verantwoordelijk voor HR gerelateerde projecten, die soms langere tijd kunnen
doorlopen, zoals inventarisatie van opleidingen. We kunnen ervan op aan dat
processen door jou zorgvuldig worden doorlopen, netjes en op tijd worden
afgehandeld. En last but not least werk je ook nauw samen met onze
salarisadministrateur: je verwerkt loongerelateerde wijzigingen op een
nauwkeurige wijze in ons digitale systeem AFAS. Tenslotte is het belangrijk dat
iedere medewerker op tijd het juiste salaris ontvangt.
Waar kom je te werken
Onze 3 HR adviseurs werken vanuit de vestigingen Leerdam, Breda en Zwolle. Onze
HR officer werkt vanuit de vestiging Leerdam. Jij werkt afwisselend op de
vestigingen in Breda en Delft. Op dit moment werk je uiteraard veel vanuit huis.
We gaan ervan uit dat we uiteindelijk op vaste dagen weer naar kantoor in Delft
en Breda gaan zodra deze periode van Covid-19 voorbij is
Veiligheid staat hoog in
het vaandel bij RPS. Dus, we werken veilig of we werken niet. Zijn altijd alert
en spreken elkaar aan op onveilig gedrag. Onveilige situaties melden we zodat
we daarvan kunnen leren en kunnen verbeteren. Dat is RPS; responsible,
proactive en safe als het gaat om onze veiligheid en die van onze collega’s!
Wat vragen wij
- afgeronde mbo-4 opleiding medewerker HRM, secretariële opleiding, een opleiding met een sociaal-juridische achtergrond (specialisatie HR administratie) of een opleiding op financieel-administratief gebied
- passie voor en ervaring met administratief werk
- zeer goede kennis van de Nederlandse taal, kennis van de Engelse taal is een pré
- je heb gevoel voor wie je hoe kunt benaderen en past je communicatie daarop aan
- integriteit en zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens omgaan zijn vanzelfsprekend
- uitgebreide kennis van de Office 365 toepassingen m.n. Word en Excel
- kennis van AFAS HR systeem is geen must maar wel een pré
- rijbewijs B
Wat bieden wij
- iedere maand een goed salaris, afhankelijk van kennis & ervaring
- binnen deze administratieve functie, diverse ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden op administratief of financieel vlak
- laptop & telefoon behoren tot je standaard uitrusting
- flexibele werktijden, vaste werkdagen (in ieder geval op vrijdag)
- genoeg vakantiedagen als je belooft terug te komen
- een uitstekende werksfeer en professionele collega’s die je helpen bij je ontwikkeling
- mooi extraatje: het aankopen van aandelen waarmee je kan deelnemen aan het RPS participatieplan
Over ons
RPS werd opgericht in 1970 als Rural Planning Services.
Wij zijn een wereldwijde zakelijke dienstverlener, toonaangevend op het gebied
van inspecteren, analyseren en adviseren van de bebouwde en landelijke
omgeving, met ruim 5.000 mensen. Wereldwijd zijn we actief in zes sectoren:
vastgoed, energie, vervoer, water, hulpbronnen en defensie en
overheidsdiensten. Onze dienstverlening is daarbij ingedeeld in twaalf
clusters: project- en programmamanagement, ontwerp en ontwikkeling, waterbeheer, omgeving, managementadviesdiensten, exploitatie en
ontwikkeling, planning en vergunningen, gezondheid en veiligheid, zee- en
kustwerken, laboratoria, training en communicatie en creatieve diensten. We zetten ons in voor
onze klanten en met diepgaande expertise lossen we relevante problemen op door
ze inzichtelijk te maken.
Sollicitatieproces
